Syndic
Avec plus de 15 années d’expérience, Action Agir s’occupe de la gestion de vos immeubles neufs ou anciens.
Nous gérons plus de 1/3 de nos immeubles depuis 10 ans et nos mandats de syndic ont été renouvelés à plus de 95 % en 2021.
Nos missions
Notre société Action Agir, intervient sur près de 60 ensembles en Ile-de-France. Notre implantation géographique nous permet d’intervenir rapidement sur un vaste secteur.
Entretien & maintenance des biens
- Gestion complète de l’immeuble
- Contrats d’entretien
- Contrat d’assurance
- Gestion des sinistres
- Mesures conservatoires
- Coordination des travaux
- Plan pluriannuel de travaux, Mise en conformité
- Suivi de la réglementation
- Préconisations techniques
- Visite avec rapport diffusé sur l’Extranet
- Immeubles Neufs : réception des parties communes, Gestion des GPA, DO…
Comptabilité
- Compte banquaire séparé
- Mutation de lot
- Etablissement et Contrôle du Budget
- Etablissement des Annexes comptables (Loi SRU)
- Etablissement des appels de charges et des appels de fonds travaux
- Régularisation annuelle des comptes
Préparation et tenue de l’Assemblée Générale
- Préparation de la convocation avec le Conseil Syndical
- Validation des comptes (factures disponibles sur l’Extranet)
- Tenue de l’assemblée Générale en présentiel ou en Visioconférence
- Etablissement du Procès-Verbal et diffusion
- Location de salle, offert jusqu’à jusqu’à 10 personnes dans les bureaux du Chesnay
Présence et assistance auprès du Conseil Syndical
- Etablissement du Budget
- Contrôle des comptes
- Factures disponibles sur l’Extranet pour un contrôle régulier
- Gestion des devis et préconisation travaux
- Conseil Juridique
- Compte rendu d’activité
Gestion des archives
- Archives électroniques
- GED
- Tous les documents générés sont disponibles sur l’Extranet
Gestion des contentieux
- Recouvrement des charges
- Gestion des cas juridiques
Nos valeurs
Votre satisfaction est essentielle chez Action Agir.
Notre équipe vous accompagne à chacune des étapes.
Continuité
Une équipe motivée et impliquée est à votre service.
Avec un faible turn-over des équipes, votre interlocuteur connaît parfaitement votre immeuble et ces spécificités.
Nous gérons plus d’1/3 de nos immeubles depuis plus de 10 ans et en moyenne 7 ans sur le reste du parc.
Réactivité
Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.
Vos mails et demandes téléphoniques sont traités le jour même. Si la demande nécessite un délai de traitement supérieur, vous serez avertis.
Communication
Vos interlocuteurs privilégient les e-mails pour tous échanges mais restent évidemment joignable par téléphone.
Ils sont à votre service pour vous répondre dans les meilleurs délais.
Transparence
Il n’y a pas de frais caché. Notre forfait gestion est tout compris (hors demande spécifique)
Vous pouvez consulter les factures, les contrats et tous les documents relatifs à l’immeuble via l’Extranet.
Nos interventions
Extranet
Action Agir est un cabinet proposant les services de syndic de copropriété, de gestion locative et de gestion de patrimoine.
Nous mettons notre professionnalisme et notre savoir-faire à votre disposition !
Vous êtes client d’Action Agir ? Nous mettons à votre disposition un extranet et une application mobile, dédié à votre dossier. Cet espace personnalisé, sécurisé et privé vous permet de consulter librement vos comptes, les documents de l’immeuble (règlement de copropriété, plans, contrats, factures…).
Vous pourrez également accéder :
- aux informations rapides de votre compte
- au solde de votre compte
- à la gestion de vos informations personnelles
- à la création d’une demande d’intervention (fuite…)
- à la dématérialisation
- au paiement en ligne
- à la visioconférence
- aux votes par correspondance
